高效工作四原則：強籌劃 抓本質(zhì) 分主次 有辦法
2011-12-09 09:04:21 點擊：
徐效華
時間是最偉大的法官。時間是中拓公司最公正的裁判員。在中拓人每一天辛勤的工作中，時間最有效也最無效。有的人善于把復雜的事情簡單化，辦事效率很高，能夠又好又快的把時間運用到最大化和最優(yōu)化的地步；同樣，有的人在工作中則敷衍了事，推搪塞責為首選，把簡單的問題復雜化。
不言而喻，這樣做的結(jié)果導致有的人迷惑于紛繁復雜的現(xiàn)象，面對具體的工作措手無策。雖然工作很忙然而卻陷于被動、效率很低的地步，以至于延誤發(fā)展時機，嚴重的甚至影響工作全局。
如何讓復雜的工作簡單化？如何切實有效的工作？為此，每一個中拓人在具體的工作崗位上必須堅持高效工作四原則，分秒必爭，分秒高效。只有這樣才能夠在實際的工作中創(chuàng)新思想觀念，優(yōu)化工作作風，牢牢把握公司發(fā)展的大局。
第一，強籌劃
強籌劃就是要有預見性。凡事預則立，不預則廢。要在工作籌劃上下功夫，用實勁兒。積極主動的提高工作的預見性。宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。及時發(fā)現(xiàn)問題，妥善解決問題，努力把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。否則，明天我們就要用十分的力氣來解決這些事情，出力不討好。更有甚者，潰局不可收拾。
強籌劃就是要有清晰明澈的工作思路。在沒有可行可靠的規(guī)劃之前寧可停下來做一番調(diào)查研究，也不能想當然，憑主觀愿望辦事情。應(yīng)該及時向熟悉該工作的有關(guān)人員請教，理出一條符合工作實際的思路來。這樣我們就會臨事不慌，處變不驚。
第二，抓本質(zhì)
工作中往往有很多紛繁復雜的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象往往是多變而且容易失去的，因此在公司的具體工作中，針對紛繁復雜的現(xiàn)象，要有冷靜清醒的頭腦，善于通過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。我們要考察工作的原因，預測工作的結(jié)果�？紤]到工作的可能性的同時還要從工作的現(xiàn)實性出發(fā)。在觀察這種工作現(xiàn)象的時候，要注意偶然性和必然性的關(guān)系，正確處理工作的內(nèi)容與形式的關(guān)系。
這樣我們在工作的時候就能夠通過現(xiàn)象把握本質(zhì)。這樣我們在工作中就能夠善于思考、善于總結(jié)。既要深諳工作的獨特性，又要合并同類項，找出工作的普遍性，用好規(guī)律，完善工作流程。刪繁就簡三秋樹，標新立異二月花。該簡就簡，能刪就刪。特別是針對一些重要的工作，要吃透精神實質(zhì)，務(wù)求盡快落實，執(zhí)行取得顯著實效。
第三，分主次
復雜的工作再多再雜，總要有主要工作和次要工作之分。在公司的每一個實際工作中，我們要善于抓住主要工作，提綱挈領(lǐng)，牽一發(fā)而動全身，這樣我們的工作就會出現(xiàn)生動活潑的局面。否則，我們眉毛胡子一把抓，往往揀了芝麻丟了西瓜，因小失大，甚至是誤了大事。這樣的事情在中拓公司的歷史上不是沒有過沉痛深刻的教訓。
因此，在公司實際的工作中，既不能一線平推又不能避重就輕。要有一個輕重緩急，在主要工作上下功夫，通過解決主要矛盾來帶動次要矛盾的解決。當然。這個過程需要科學有效的學習，藝術(shù)細致的工作才能夠逐漸完善。
第四，有辦法
只有在工作中做到了強籌劃、抓本質(zhì)、分主次，我們才能夠有解決問題的正確方法。這樣我們就能夠節(jié)省時間，高效工作。
有辦法的關(guān)鍵在于一個工作態(tài)度的問題。有什么樣的工作態(tài)度就有什么樣的工作方法，就有什么樣的工作結(jié)果。
有辦法不是復雜的問題簡單化，不是偷工減料，而是精、準、好、快地完成各項工作任務(wù)。達到事半功倍的效果。
有辦法不是簡單的問題復雜化，不是拖延工期或者懶于執(zhí)行，而是簡單之中見效益，簡單之中出成績。
杰克·韋爾奇說：“管理就是要把復雜的問題簡單化，混亂的問題規(guī)范化。”讓復雜的問題簡單化體現(xiàn)的是一種能力和素質(zhì)。我們公司的工作一定要實事求是，結(jié)合我們的實際，說短話、開短會、抓要點。把主要精力放在工作的落實上，不折騰，摒棄虛話、假話、空話，始終堅持求真務(wù)實的作風。這樣，我們的工作一定有高效。
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